Gestionnaire des transactions / Transaction Manager

Job ID

128670

Posted

17-Jan-2024

Service line

Advisory Segment

Role type

Full-time

Areas of Interest

Transaction Management

Location(s)

Montreal - Quebec - Canada

À propos de CBRE

Aimeriez-vous travailler pour l’agence immobilière commerciale la plus importante au monde et pour l’une desmeilleuressociétésduFortune500?Souhaitez-vousacquérirdesconnaissancesdansledomainetout en travaillant au sein d'une équipe performante qui vise à accompagner les plus grands talents dans lesecteur?Dans l'affirmative, vous êtes au bonendroit!

Peu d'entreprises sont aussi dynamiques que CBRE. Peu de secteurs sont plus emballants que l'immobilier commercial.Sivouscherchezàavoirdel'impact,àvousamuseretàbâtirvotrecarrière,cepostereprésente l'occasion à ne pas manquer! Prenez part au secteur qui façonne nos villes et notre quotidien.

Voici en quoi consiste le poste

L’Équipe des services consultatifs et transactionnels de CBRE Montréal est à la recherche d’une personne créative, proactive et motivée pour se joindre à une équipe de courtage spécialisé en espace bureaux. Le/la candidate poste assurera la gestion des activités en cours liées aux transactions immobilières pour le compte des clients.

Elle devra aussi préparer et mettre en œuvre une stratégie en matière de transaction pour l’acquisition et la cession de biens immobiliers. Elle devra aussi coordonner les ressources sur le terrain et les autres intervenants dans le cadre de, entre autres, la signature des prolongements de baux, des acquisitions de nouvelles propriétés, de la cession de superficie excédentaire au moyen de la sous-location, de prolongements de ventes, de résiliations de baux.

Responsabilités

· Mettre en place des plans en matière de biens immobiliers tout en gardant en tête les objectifs stratégiques du client dans ce domaine;

· Contribuer à la conception et au lancement des projets de même qu’à la priorisation des tâches et au respect des priorités, des engagements et des étapes fixés par le client;

· Agir à la fois en tant que bailleur et courtier du vendeur ainsi que locataire et courtier de l’acheteur, tout en négociant de manière efficace les conditions, et ce, pour une variété de produits immobiliers commerciaux, dont les bureaux, les entrepôts, les laboratoires et les bâtiments industriels;

· Coordonner le recrutement des courtiers sur le terrain et de toutes autres ressources, experts en la matière et partenaires et faciliter, si nécessaire, la vérification et l’approbation par le client des ressources proposées par l’Équipe pour permettre la conclusion de la transaction;

· Préparer et rédiger une grande variété d’analyses et de documents importants, comprenant notamment des lancements de projets, des rapports de comparaison de marché, des demandes de propositions, des dossiers de comparaison de propositions, des lettres d’intention, et des opinions de valeur du courtier;

· Négocier les baux et les modifications de baux; surveiller les expirations de baux; négocier les prolongements de baux dans le temps prescrit; trouver et acquérir de nouvelles propriétés afin de respecter les exigences et l’échéance du client; céder les superficies excédentaires dans les délais fixés;

· Comprendre comment réviser, analyser et interpréter les modèles d’analyses financières, notamment les projections financières et de trésorerie, les analyses financières, les documents portant sur la valeur nette actuelle et/ou sur les taux de rentabilité interne afin de permettre aux clients de prendre des décisions plus éclairées;

· Travailler en étroite collaboration avec les équipes d’administration des baux, de gestion de projets, de gestion des installations, de finance et de comptabilité de CBRE et du client pour assurer une bonne coordination dans toutes les sphères d’activités;

· Surveiller de près toutes les activités liées aux transactions (avec ou sans commission) et préparer les commissions;

· Effectuer toutes autres tâches.

Qualification

• Baccalauréat (B.A. ou B.Sc.) dans un domaine pertinent avec plus de 5 ans d’expérience en immobilier ou une combinaison similaire d’éducation et d’expérience;

• Permis de courtage immobilier;

• Bilinguisme, avec d’excellentes compétences rédactionnelles en anglais et français;

• Facilité à comprendre, à analyser et à interpréter les documents d’entreprise les plus complexes et à répondre de manière efficace aux situations délicates;

• Aptitudes pour réaliser des présentations efficaces et convaincantes aux clients, aux dirigeants et à un public sur des sujets complexes;

• Habileté à motiver les autres et à négocier efficacement avec les principaux employés, les dirigeants et les équipes des clients afin que les mesures souhaitées soient prises;

• Connaissance approfondie requise de la terminologie et des concepts financiers; Capacité à calculer des données complexes, à établir des prévisions, à préparer des budgets et à effectuer des analyses financières ainsi que des analyses des activités immobilières;

• Expertise en analyse (dont en analyse quantitative) avec expérience à l’appui pour élaborer des solutions stratégiques et capacité à tirer parti des autres analyses et à émettre des recommandations qui auront des répercussions directes sur le client;

• Connaissance avancée des logiciels (notamment de Word, d’Excel, de PowerPoint et d’Outlook) et habiletés pour naviguer sur Internet.

About CBRE

Would you like to work at the World’s largest commercial real estate brokerage and a Fortune 500 company? Do you want to expand your knowledge while working on a high-performing team alongside the industry’s best talent? If so, we want to hear from you!

Few companies are as dynamic as CBRE. Few industries are more exciting than commercial real estate. If you are looking to make an impact, have fun and build your career, this is the opportunity for you!

CBRE’s single unifying message is creating the real estate solutions of tomorrow, so businesses and people thrive. Be a part of the industry that shapes our cities and our lives.

The Opportunity

CBRE Montreal is looking for a creative, proactive and motivated individual to join a brokerage team specializing in office leasing. The candidate will provide ongoing management of real estate transaction activities on behalf of our corporate clients; and prepare and implement transactions strategy for acquiring and disposing of real estate locations. They will also coordinate field resources and other stakeholders in the execution of lease renewals, new site acquisitions, disposition of surplus space through subleasing, sale renewals, early lease termination, and more.

Responsibilities:

• Implement real estate plans with an understanding of the client's strategic real estate goals. Assist with project initiation and scope definition, prioritization of assignments, and adherence to client-driven priorities, commitments, and milestones.

• Concurrently act as landlord/seller agent and tenant/buyer agent and effectively negotiate the business terms and conditions for a variety of commercial real estate products, including office, storage, lab and industrial.

• Coordinate field broker selection and other required resources, subject matter experts, and business partners. If necessary, facilitate client review and approval of proposed team resources for the purpose of transaction execution.

• Draft and create a large variety of analyses and relevant documents, including but not limited to: project initiation, market comparable reports, Requests for Proposals (RFPs), proposal comparison packages, letters of intent, and broker's opinions of value.

• Negotiate leases and lease amendments. Monitor lease expirations. Negotiate lease renewals within prescribed timeline. Locate and acquire new properties to meet client's requirements and timeline. Dispose of surplus properties within prescribed timeline.

• Understand how to review, analyze, and interpret financial analysis templates including book and cash flow projections, NPV (net present value), and/or IRR (internal rate of return) financial analyses to enable clients to make more informed decisions.

• Work closely with CBRE and/or client's Lease Administration, Project Management, Facility Management, and Finance/Accounting teams to ensure integration between the service lines.

• Closely track all transaction activity (commissionable and non-commissionable) and prepare commission.

• Other duties may be assigned.

Qualifications

• Bachelor's degree (BA/BS) in relevant field with 5+ years applicable industry tenure or similar combination of education and experience.

• Real Estate Salesperson license.

• Bilingual in English/French, spoken and written with excellent communication skills.

• Ability to comprehend, analyze, and interpret the most complex business documents. Ability to respond effectively to the most sensitive issues. Ability to write reports using distinctive style.

• Ability to make effective and persuasive presentations on complex topics to employees, clients, top management and/or public groups.

• Ability to motivate and negotiate effectively with key employees, top management, and client groups to take desired action.

• Requires in-depth knowledge of financial terms and principles. Ability to calculate complex figures. Ability to forecast and prepare budgets. Conducts financial/business analysis including the preparation of reports.

• Ability to solve advanced problems and deal with a variety of options in complex situations. Requires expert level analytical and quantitative skills with proven experience in developing strategic solutions. Draws upon the analysis of others and makes recommendations that have a direct impact on the client.

• Advanced computer software applications (Microsoft Excel, Word, PowerPoint, Outlook, etc.) and Internet navigational skills.

CBRE, Inc. is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans)